六大應(yīng)對(duì)措施 | 看“個(gè)人信息處理者”如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全合規(guī)
2021-10-30
來(lái)源:信息安全與通信保密雜志社
導(dǎo) 語(yǔ)
隨著個(gè)人信息價(jià)值的凸顯,個(gè)人信息安全風(fēng)險(xiǎn)與日俱增,個(gè)人信息保護(hù)意識(shí)也日漸增強(qiáng)。為了保護(hù)個(gè)人信息權(quán)益,規(guī)范個(gè)人信息處理活動(dòng),促進(jìn)個(gè)人信息合理利用,我國(guó)首部保護(hù)個(gè)人信息安全的基礎(chǔ)性法律《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《個(gè)保法》”)于2021年8月20日正式表決通過(guò),并將于11月1日起正式施行。
面對(duì)《個(gè)保法》的施行,“個(gè)人信息處理者”如何安全與合規(guī)地處理個(gè)人信息?世平信息基于《個(gè)保法》進(jìn)行深度解讀,為“個(gè)人信息處理者”的數(shù)據(jù)安全合規(guī)建設(shè)提供思路與支撐。
五大原則+四大要求
《個(gè)保法》中明確規(guī)定了“個(gè)人信息處理者”的義務(wù),我們將其簡(jiǎn)要?dú)w納為五大原則和四大要求,在信息處理過(guò)程中,遵循五大原則并滿(mǎn)足四大要求是“個(gè)人信息處理者”安全合規(guī)的前提。
遵循五大原則
1.合法、正當(dāng)、必要、誠(chéng)信原則
處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要和誠(chéng)信原則,不得通過(guò)誤導(dǎo)、欺詐、脅迫等方式處理個(gè)人信息。
2.目的限制原則
處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)具有明確、合理的目的,并應(yīng)當(dāng)與處理目的直接相關(guān),采取對(duì)個(gè)人權(quán)益影響最小的方式。
3.最小化原則
收集個(gè)人信息,應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的的最小范圍,不得過(guò)度收集個(gè)人信息。
4.公開(kāi)、透明原則
處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、透明原則,公開(kāi)個(gè)人信息處理規(guī)則,明示處理的目的、方式和范圍。
5.完整性、準(zhǔn)確性原則
處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)保證個(gè)人信息的質(zhì)量,避免因個(gè)人信息不準(zhǔn)確、不完整對(duì)個(gè)人權(quán)益造成不利影響。
滿(mǎn)足四大要求
1.對(duì)個(gè)人信息處理全過(guò)程進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理
采取措施確保個(gè)人信息處理活動(dòng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定,并防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)以及個(gè)人信息泄露、篡改、丟失。
2.建立安全保護(hù)制度,明確個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人
應(yīng)當(dāng)指定個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人信息處理活動(dòng)以及采取的保護(hù)措施等進(jìn)行監(jiān)督,并公開(kāi)個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
3.定期進(jìn)行合規(guī)審計(jì)
個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其處理個(gè)人信息遵守法律、行政法規(guī)的情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì)。
4.事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,事后立即補(bǔ)救
應(yīng)當(dāng)事前進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估;發(fā)生或者可能發(fā)生個(gè)人信息泄露、篡改、丟失的,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并通知有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。
六大應(yīng)對(duì)措施
《個(gè)保法》實(shí)施在即,面對(duì)以上要求,“個(gè)人信息處理者”要如何應(yīng)對(duì)安全合規(guī)?如何在信息處理過(guò)程中最大程度的保護(hù)個(gè)人信息安全?我們建議“個(gè)人信息處理者”采取以下六大措施:
明確個(gè)人信息保護(hù)責(zé)任制,落實(shí)全生命周期管控責(zé)任
建立個(gè)人信息保護(hù)組織架構(gòu),明確崗位職責(zé),制定對(duì)應(yīng)的全流程管理規(guī)范、制度、流程等,落實(shí)全生命周期的安全管控職責(zé),確保個(gè)人信息處理過(guò)程的安全合規(guī)。
進(jìn)行個(gè)人信息分類(lèi)(分級(jí))管理
建立個(gè)人信息管理機(jī)制,明確數(shù)據(jù)類(lèi)型及策略,對(duì)個(gè)人信息實(shí)行分類(lèi)分級(jí)管理,從而制定精細(xì)化的保護(hù)策略,高效、有目的性的保障個(gè)人信息安全并確保個(gè)人敏感信息處理履行告知義務(wù)。
開(kāi)展個(gè)人信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)個(gè)人信息安全隱患
定期進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段識(shí)別發(fā)現(xiàn)企業(yè)的個(gè)人信息安全風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)整改,規(guī)避個(gè)人信息泄露、篡改、丟失等安全隱患,提升企業(yè)個(gè)人信息保護(hù)建設(shè)水平。
識(shí)別個(gè)人信息處理活動(dòng),落實(shí)安全技術(shù)措施
梳理個(gè)人信息全生命周期處理活動(dòng),制定相對(duì)應(yīng)的安全要求,對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行提示,在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)落實(shí)匿名化和去標(biāo)識(shí)化;確??缇硞€(gè)人信息處理處于合規(guī)狀態(tài);對(duì)個(gè)人信息主體各項(xiàng)權(quán)利確保落實(shí)到位。
建立個(gè)人信息安全事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制
建立個(gè)人信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確個(gè)人信息事件的應(yīng)急方針、政策,應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)應(yīng)急職責(zé)。在安全事件發(fā)生后,能夠及時(shí)采取應(yīng)急措施,最大程度保護(hù)個(gè)人信息安全。
開(kāi)展個(gè)人信息安全意識(shí)教育培訓(xùn)
定期開(kāi)展個(gè)人信息安全意識(shí)教育培訓(xùn),加強(qiáng)集體的信息安全保護(hù)意識(shí),確保履行個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)的部門(mén)及個(gè)人都能夠牢筑安全的基石,促進(jìn)個(gè)人信息的合理利用。
立足需求,為“個(gè)人信息處理者”賦能
世平信息從法律法規(guī)出發(fā),基于豐富的應(yīng)用實(shí)踐和長(zhǎng)期技術(shù)積累,形成了一系列數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品、平臺(tái)和安全服務(wù)體系,為用戶(hù)提供數(shù)據(jù)安全合規(guī)性檢測(cè)與監(jiān)管、數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)分級(jí)發(fā)現(xiàn)與管理等產(chǎn)品和與服務(wù)能力幫助個(gè)人信息處理者實(shí)現(xiàn)安全合規(guī)。下面,我們針對(duì)“個(gè)人信息處理者”的需求場(chǎng)景,總結(jié)了以下應(yīng)對(duì)方案:
需求一:個(gè)人信息匿名化和去標(biāo)識(shí)化
個(gè)人信息處理者通過(guò)世平數(shù)據(jù)脫敏系統(tǒng)可以自動(dòng)掃描發(fā)現(xiàn)并定位敏感信息數(shù)據(jù),通過(guò)遮擋、替換個(gè)人標(biāo)識(shí)信息實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息匿名化和去標(biāo)識(shí)化的目的。保障數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的同時(shí),提供多種數(shù)據(jù)脫敏算法,確保個(gè)人信息安全。
需求二:個(gè)人信息合規(guī)采集
在個(gè)人信息采集環(huán)節(jié),通過(guò)世平數(shù)據(jù)安全合規(guī)檢測(cè)系統(tǒng)的深度識(shí)別功能,結(jié)合對(duì)需要采集的數(shù)據(jù)類(lèi)型和數(shù)據(jù)環(huán)境的調(diào)研,能夠輔助判斷是否過(guò)度采集。
需求三:非法傳輸/合法公開(kāi)檢測(cè)
通過(guò)世平數(shù)據(jù)安全合規(guī)檢測(cè)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸和公開(kāi)的過(guò)程中,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)個(gè)人信息的傳輸和發(fā)布情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的合規(guī)隱患,確保個(gè)人信息處理者在處理個(gè)人信息過(guò)程的安全合規(guī)。
需求四:個(gè)人信息外發(fā)監(jiān)測(cè)與管控
利用世平數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)配置和下發(fā)個(gè)人信息外發(fā)管控策略,對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)外設(shè)拷貝、郵件,及時(shí)通訊等外發(fā)行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)與控制。針對(duì)確定不能外發(fā)的個(gè)人信息文件,設(shè)置智能加密策略,從根源上防止外泄,有效幫助個(gè)人信息處理者實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息外發(fā)控制。
《個(gè)保法》實(shí)施在即,但如何實(shí)現(xiàn)安全合規(guī)仍存在很多疑問(wèn)和難點(diǎn),對(duì)許多用戶(hù)造成困擾。世平信息專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)基于對(duì)法規(guī)的深度解讀,面向各個(gè)行業(yè),幫助用戶(hù)解決在落實(shí)《個(gè)保法》中遇到的難點(diǎn)和挑戰(zhàn)。歡迎來(lái)電咨詢(xún)或官網(wǎng)留言。