免費電子郵件服務的吸引力是什么?
許多服務提供商提供免費的電子郵件賬戶(例如國外有Yahoo!、Hotmail、Gmail等;國內(nèi)有 163、QQ、新浪等)。這些電子郵件服務通常為我們提供一個瀏覽器界面來訪問我們的郵件。除了節(jié)省金錢之外,還提供其他好處:
· 可訪問性- 因為我們可以從任何計算機訪問我們的賬戶,如果我們無法靠近計算機或正在搬遷并且沒有 ISP,服務可以正常提供。即使我們能夠遠程訪問基于 ISP 的電子郵件賬戶,如果我們使用的是公共計算機或共享無線熱點并且擔心暴露主要賬戶的詳細信息,那么能夠依賴免費電子郵件賬戶也是理想的選擇之一。
· 有競爭力的功能- 由于有這么多服務提供商在競爭,他們現(xiàn)在提供豐富的額外的功能,例如大量存儲、垃圾郵件過濾、病毒防護以及增強的字體和圖形。
· 附加功能- 服務提供商將附加軟件或服務(例如,即時消息)與免費電子郵件賬戶打包以吸引客戶變得越來越普遍。
免費電子郵件賬戶也是減少我們在主要電子郵件地址收到的垃圾郵件數(shù)量的有效工具。我們無需在網(wǎng)上購物、請求服務或參加在線論壇時提交我們的主要地址,而是可以設置一個免費的輔助地址來使用。
免費電子郵件服務有哪些風險?
所有事物均有其兩面性,我們在使用便利同時也面臨著一定的風險,所以我們不應使用它們來發(fā)送敏感信息。這些商業(yè)組織都是無利不起早的主,可能沒有堅定的承諾來保護我們免受各種威脅或為我們提供最好的服務。
冒險的一些元素包括:
· 安全性- 如果我們的登錄名、密碼或消息以純文本形式發(fā)送,則很容易被攔截。如果服務提供商提供 SSL 加密,則相對安全一些,應該使用之??梢酝ㄟ^查找“安全模式”或將 URL 中的“http:”替換為“https:”來確定這是否可用。
· 隱私- 天下沒有不要錢的午餐。我們無需為電子郵件賬戶付費,但服務提供商必須找到某種方式來收回提供服務的成本。產(chǎn)生收入的一種方式是出售廣告空間,而另一種方式是出售或交易信息。請務必閱讀服務提供商的隱私政策或使用條款,以了解我們的姓名、電子郵件地址、地址簿中的電子郵件地址或個人資料中的任何信息是否有可能被提供給其他組織。如果我們正在考慮將我們的工作電子郵件轉發(fā)到免費電子郵件賬戶,請先咨詢自己所在組織,是否存在違反組織任何既定的安全策略。
· 可靠性- 盡管我們可以從任何計算機訪問我們的賬戶,但我們需要確保該賬戶在我們想要訪問時可用。熟悉服務提供商的服務條款,以便我們確切了解他們承諾為我們提供的服務。例如,如果服務終止或我們的賬戶消失,能否找回我們的消息?服務提供商是否允許我們將要存檔的消息下載到我們的終端機器上?此外,如果我們碰巧與提供商所在的時區(qū)不同,我們可能會發(fā)現(xiàn)他們的服務器維護會干擾我們的正常電子郵件程序。