如果說遵守法規(guī)、應(yīng)對監(jiān)管、市場競爭促使隱私保護成為企業(yè)的必修命題,那么,國內(nèi)和國際上一系列關(guān)于隱私保護的標準則,為企業(yè)如何完成這一命題提供了具有普適性、實用性、可證明性、透明性的解決方案,成為企業(yè)實施隱私合規(guī)和信息安全管理的切實有效工具。為行文簡便,本文對“隱私”與“個人信息”不做區(qū)分,均指能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別自然人個人身份的各種信息。
一、現(xiàn)有國內(nèi)和國際標準映射不同適用法
在目前關(guān)于隱私保護的國內(nèi)和國際標準中,最有影響力、最為普遍采用、與隱私保護強相關(guān)的標準包括下述三者:
一是國家標準《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》 GB/T 35273-2020(以下簡稱“國標35273”)。國標 35273 針對個人信息全生命周期的合規(guī)與保護,提供了全面的操作指引,也是執(zhí)法機構(gòu)開展合規(guī)檢查時重要的參照系。
二是國家標準《信息安全技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》GB/T 22239-2019 及其相關(guān)系列標準(以下簡稱“等保 2.0 標準”)。該標準的實施是落實網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度的支撐,標志等級保護工作進入了 2.0 時代。相對于側(cè)重處理個人信息合規(guī)性的國標 35273,等保 2.0 標準則側(cè)重信息處理的安全性措施和控制。
三是《ISO/IEC 27701 安全技術(shù)——對用于隱私信息管理的 ISO/IEC 27001 和 ISO/IEC 27002的擴展——要求和指南》(以下簡稱“ISO/IEC27701”)。ISO/IEC 27701 作為對 ISO 27001 和 ISO27002 標準在隱私保護方面的解釋和擴展,是目前重要的隱私保護國際標準之一。它將信息安全管理體系和措施擴展到隱私保護領(lǐng)域,旨在明確如何建立、實施、維護和持續(xù)改進隱私信息管理系統(tǒng)。
綜合看,上述標準各有優(yōu)勢和特點。
在合規(guī)性價值方面,國標 35273 與等保 2.0 標準可以映射到國內(nèi)關(guān)于個人信息保護的核心法律要求,且兩者在信息安全與個人信息合規(guī)方面相互支撐和呼應(yīng),可滿足企業(yè)在中國境內(nèi)業(yè)務(wù)運營中進行個人信息保護的基本合規(guī)需求;而 ISO/IEC 27701則為企業(yè)提供了國際普遍接受的隱私信息保護和管理工具。因其積極響應(yīng)和精準映射歐盟《通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR)這一目前全球公認最為嚴苛的個人信息保護立法,從而能夠切實幫助企業(yè)跨法域開展隱私合規(guī)工作、降低風險。
在可證明性和傳遞信任的價值方面,較高等級的等保評級認定在安全性方面具有傳遞信任的實際效果,而就證明隱私保護能力而言,國標 35273 尚需專門配套的標準認證制度。與國內(nèi)標準不同的是,ISO/IEC 27701 提供了被廣泛接受的第三方隱私信用保證,以用于出海業(yè)務(wù)拓展或強化品牌的隱私保護內(nèi)涵。
二、國內(nèi)和國際標準實施過程中的融合路徑
上述國內(nèi)和國際標準各有優(yōu)勢,如果企業(yè)需要兼具國內(nèi)和海外業(yè)務(wù)運營合規(guī)且旨在通過隱私標準體系的認證傳遞信任,則企業(yè)將需要貫徹實施多項國內(nèi)和國際標準。多重貫標帶來的實際挑戰(zhàn),是企業(yè)必須考量如何能以最少的實施成本融合這些標準,以便在降低合規(guī)風險的同時減輕合規(guī)負擔。否則,如果貫標采用的是多套標準獨立并行,甚至針對每一法域或每一業(yè)務(wù)線對應(yīng)一套安全治理標準和隱私合規(guī)解決方案,那么,這樣做雖然會優(yōu)化標準實施和風險控制的效果,但也必然導致網(wǎng)絡(luò)安全與隱私合規(guī)治理在人力、物力、財力的成本激增和組織結(jié)構(gòu)冗雜,也沒有使既有的標準實施成果效益最大化。
因此,一種較為有效的標準融合路徑是:以既有實施的一(套)標準(系列)作為落地實施新增標準的基準線,再結(jié)合不同標準的差異,兼顧業(yè)務(wù)場景,分別強化或減免控制項或措施,按照“識別一致性——分析差異化——實施增減項”的步驟,最終以不同標準體系的“公約數(shù)”構(gòu)建企業(yè)隱私保護治理的整體架構(gòu)。
考慮到境內(nèi)大多數(shù)企業(yè)或多或少在隱私合規(guī)領(lǐng)域?qū)藝鴺?35273,甚至在產(chǎn)品設(shè)計、業(yè)務(wù)流程和應(yīng)對執(zhí)法要求中,已經(jīng)大量應(yīng)用這一國標,且在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域也實施了較為成熟的等級保護制度,對這些企業(yè)而言,上述融標路徑的具體方式就是將ISO/IEC 27701 的相應(yīng)要求融入現(xiàn)有的隱私保護標準和等級保護標準中。
此外,有的企業(yè)雖有多元業(yè)務(wù)場景、涉及不同法域,或存在不同的標準認證需求,但同時還有大量共享的數(shù)據(jù)安全與隱私保護中后臺系統(tǒng)和組織架構(gòu);對一些孵化創(chuàng)新成長中的業(yè)務(wù)而言,企業(yè)也需要動態(tài)設(shè)定隱私合規(guī)水平,有效控制業(yè)務(wù)初創(chuàng)期的合規(guī)成本、逐步推進隱私保護治理水平。因此,也可以考慮借助既有的境內(nèi)隱私保護貫標體系和成果,將 ISO/IEC 27701 的控制項和隱私信息管理系統(tǒng)融入其中。
以“設(shè)置數(shù)據(jù)保護負責人”這一組織措施為例,上述三個標準設(shè)立的隱私保護和信息安全治理架構(gòu),無一例外地將該等負責人崗位的設(shè)立及其職責作為一個重要的組織機構(gòu)管理手段。相較于等保標準 GB/T 22239-2019 第 7.1.7 條僅寬泛規(guī)定“設(shè)立安全主管、安全管理各個方面的負責人崗位,并定義各負責人的職責”,國標 35273 對個人信息保護負責人的崗位和職責要求更為具體詳細。因此,為提高貫標的效率、減少隱私安全組織機構(gòu)的煩冗,實施 ISO/IEC 27701 的企業(yè)則僅需要在基于等保 2.0和國標 35273 設(shè)立的負責人崗位基礎(chǔ)上,根據(jù)國標35273 與 ISO/IEC 27701 的相關(guān)規(guī)定對比,實施增強項即可。
1.指定總負責人
?。?)國標 35273 第 11.1 條 a:明確法定代表人或主要負責人對個人信息安全負全面領(lǐng)導責任,包括為個人信息安全工作提供人力、財力、物力保障等。
?。?)ISO/IEC 27701 第 6.3.1.1 條:無此要求。可以比照國標 35273,做減免項。
2.崗位設(shè)定
?。?)國標 35273 第 11.1 條 b:任命個人信息保護負責人和個人信息保護工作機構(gòu)。
?。?)ISO/IEC 27701 第 6.3.1.1 條:任命一名或多名負責制定、實施、維護和監(jiān)督組織范圍內(nèi)的治理和隱私計劃人員,以確保遵守有關(guān) PII 處理的所有適用法律和法規(guī)。這是通用項,可與國標 35273對應(yīng),直接沿用即可。
3.任職要求和匯報線設(shè)置
(1)國標 35273 第 11.1 條 b:個人信息保護負責人應(yīng)由具有相關(guān)管理工作經(jīng)歷和個人信息保護專業(yè)知識的人員擔任,參與有關(guān)個人信息處理活動的重要決策,直接向組織主要負責人報告工作。
?。?)ISO/IEC 27701 第 6.3.1.1 條:在適當?shù)那樾蜗拢撠熑藨?yīng):a. 獨立并直接向組織的適當管理層報告,以確保有效管理隱私風險。這是通用項,可與國標 35273 對應(yīng),直接沿用即可。b. 系數(shù)據(jù)保護法律、法規(guī)和實踐方面的專家。這是通用項,可與國標 35273 對應(yīng),直接沿用即可。c. 可由工作人員或外包人員擔任,并履行崗位職責。這是增強項,可參考適用。在實踐中,鑒于 GDPR 系域外法,境內(nèi)企業(yè)通常在已任命的個人信息保護 / 網(wǎng)絡(luò)安全負責人之外,還可能委托境外專業(yè)機構(gòu)擔任咨詢顧問等輔助該負責人工作。
4.任命“專職”的增強要求
?。?)國標 35273 第 11.1 條 c:滿足以下條件之一的組織,應(yīng)設(shè)立專職的個人信息保護負責人和個人信息保護工作機構(gòu),負責個人信息安全工作:主要業(yè)務(wù)涉及個人信息處理,且從業(yè)人員規(guī)模大于200 人;處理超過 100 萬人的個人信息,或預(yù)計在12 個月內(nèi)處理超過 100 萬人的個人信息;處理超過10 萬人的個人敏感信息。
(2)ISO/IEC 27701 第 6.3.1.1 條:這是減免項,但特別提醒“某些司法管轄區(qū)稱這一人員為數(shù)據(jù)保護官員,并界定了何時需要這樣的職位以及他們的職位和角色”。因此,建議沿用國標 35273 的專門要求,以提高在高風險處理場景下適用 GDPR 第37.1 條的合規(guī)基準。
5.崗位職責
(1)國標 35273 第 11.1 條 c:個人信息保護負責人和個人信息保護工作機構(gòu)的職責應(yīng)包括但不限于:全面統(tǒng)籌實施組織內(nèi)部的個人信息安全工作,對個人信息安全負直接責任;組織制定個人信息保護工作計劃并督促落實;制定、簽發(fā)、實施、定期更新個人信息保護政策和相關(guān)規(guī)程;建立、維護和更新組織所持有的個人信息清單和授權(quán)訪問策略;開展個人信息安全影響評估,提出個人信息保護的對策建議,督促整改安全隱患;組織開展個人信息安全培訓;在產(chǎn)品或服務(wù)上線發(fā)布前進行檢測,避免未知的個人信息收集、使用、共享等處理行為;公布投訴、舉報方式等信息并及時受理投訴舉報;進行安全審計;與監(jiān)督、管理部門保持溝通,通報或報告?zhèn)€人信息保護和事件處置等情況。
?。?)ISO/IEC 27701 第 6.3.1.1 條:在適當?shù)那樾蜗?,負責人?yīng)該參與管理與個人信息處理有關(guān)的所有問題;充當監(jiān)管組織的聯(lián)絡(luò)點;告知頂級管理層和組織員工在個人信息處理方面的義務(wù)(可對應(yīng)上文國標 35273 第 11.1 條 c 中的“培訓”職責);就組織實施的隱私影響評估提供建議。這是通用項,可與國標 35273 對應(yīng),直接沿用即可。
6.資源保障要求
?。?)國標 35273 第 11.1 條 e:應(yīng)為個人信息保護負責人和個人信息保護工作機構(gòu)提供必要的資源,保障其獨立履行職責。
?。?)ISO/IEC 27701 第 6.3.1.1 條:無具體要求。建 議 沿 用 國 標 35273 第 11.1 條 e 的 措 施, 以 符 合GDPR 第 38.2 條的合規(guī)基準。
此外,在技術(shù)側(cè)的融標整合方面,等保 2.0 標準具備更為全面細致的、可操作的落地要求,可以給予 ISO/IEC 27701 諸多控制項以更好的技術(shù)支撐。在管理側(cè)的融標整合方面,ISO/IEC 27000 標準族在管理體系上的要求更為詳細,在與等級保護的管理要求整合的過程中,大部分情況可將“信息安全”替換為“信息安全和隱私保護”,而其中針對個人信息保護的擴展控制措施則與國標 35273 有更多映射和呼應(yīng)。
三、隱私保護和信息安全工作落地依賴標準工具
在企業(yè)的日常運營中,隱私保護和信息安全的落地實施越來越依賴標準工具,而這些標準工具指引企業(yè)作為個人信息控制者和處理者進行全面隱私保護,滿足立法、監(jiān)管、用戶信任、品牌建設(shè)、市場競爭的多重要求。不同標準的背后則越來越體現(xiàn)出趨同的個人信息保護理念和原則,例如確保個人信息的安全、產(chǎn)品或服務(wù)的可信,將組織管理和技術(shù)措施落實到產(chǎn)品和組織流程中,以及數(shù)據(jù)控制者問責制原則等。
綜合貫徹實施國標 35273、等保 2.0 和 ISO/IEC27701 國際標準等,一方面,可以幫助企業(yè)同時滿足信息安全與個人信息保護的融合需求、兼容不同法域的合規(guī)要求,另一方面,也需要企業(yè)注意整合不同的標準體系和制度,先求相“同”再找相“異”,從而以更加經(jīng)濟和高效的路徑構(gòu)建起企業(yè)的信息安全與隱私合規(guī)治理體系。